JOIN THE TEAM

Ben jij de volgende die ons team komt versterken ? Kijk dan even naar de onderstaande vacatures die momenteel open staan binnen DSP Automation en zusterfirma’s: FT Solutions, iMR Systems en FT Services.

Functieomschrijving

FT Solutions is op zoek naar een OFFICE MANAGER.

Je taken zijn zeer afwisselend en bestaan o.a. uit :

  •  je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, leveranciers en collega’s
  • je bent verantwoordelijk voor alle office administratie en de organisatie ervan (je kan zelfstandig filing systemen opzetten)
  • je beheert de agenda’s van onze directieleden en staat in voor de goede organisatie, voorbereiding van interne en externe meetings
  • je volgt daaruit voortvloeiende actiepunten nauwgezet op
  • je ben verantwoordelijk voor alle rapportering (intern en extern)
  • je ondersteunt onze sales afdeling door het maken van offertes en deze ook op te volgen indien gevraagd
  • je verzorgt de administratieve onboarding van A tot Z voor zowel nieuwe medewerkers als klanten
  • je helpt mee met het initiëren en verder nauwgezet opvolgen van ons ERP systeem
  • je inventariseert alle relevante informatie, analyseert en verwerkt verder tot cijfermatige en visueel sterke rapporteringen
  • je denkt mee i.k.v. mogelijke marketing activiteiten en zet daarvoor de communicatie mee op met ons marketing kantoor
  • je verzorgt alle administratie m.b.t. rapportering en algemene operationele werking

Profiel

Wij zoeken een bachelor- of master denkniveau met ondernemersvisie.

Verder ben je idealiter :

  • een absolute teamplayer met sterke organisatorische skills; op eigen initiatief spring je dan ook bij en/of durft hulp te vragen waar nodig
  • iemand met een positieve uitstraling en een vlotte, constructieve communicatiestijl die je in staat stelt de neuzen in dezelfde richting te houden
  • een doener die denkt in oplossingen
  • iemand die zelfstandig kan werken en initiatief durft nemen
  • pro-actief en doelgerichte instelling
  • flexibel m.b.t. veranderingen, eigen aan een groeiende omgeving.
  • ervaring in een operationeel organiserende of een management assisterende functie is een absoluut pluspunt
  • perfect Nederlandstalig en hebt goede kennis van de Engelse en Franse taal
  • iemand die zeer goed overweg kan met alle MS Office toepassingen en snel bedrijfseigen software aanleert
  • service gerichtheid zowel naar collega’s als naar onze klanten zit jou in het bloed

Persoonsgebonden competenties

  • Creatief denken (Inventiviteit)
  • Plannen (= ordenen)
  • Klantgerichtheid
  • Contactvaardig zijn
  • Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
  • Leervermogen hebben
  • Zin voor nauwkeurigheid hebben
  • Zelfstandig werken
  • Commercieel zijn
  • Resultaatgerichtheid
  • Regels en afspraken nakomen
  • Omgaan met stress
  • Samenwerken als hecht team

Aanbod

Wij bieden je een full time uitdaging in een no-nonsense, ambitieuze en dynamische organisatie waar ruimte voor meedenken de norm is en waar initiatiefname beloond wordt.

Marktconform salaris met extralegale voordelen.

Plaats tewerkstelling

2610 WILRIJK

Is deze job op je lijf geschreven ? Stuur dan een mailtje met je CV naar katty.delaet@ftsolutions.be

Functieomschrijving

DSP Automation is op zoek naar een Administratief Bediende Stockbeheer om letterlijk het “office gebeuren” te ondersteunen en mee in goede banen te leiden. Jouw job zal vooral bestaan uit :

  • Beheer inkomende en uitgaande goederen
  • Organisatie bestellingen op basis van orderboek
  • Organisatie en beheer magazijnwerking
  • Aankoop / contacten leveranciers
  • Overleg met het team m.b.t. magazijn-, aankoop – en stockbehoefte

Profiel

  • Zelfstandig kunnen werken
  • Natuurtalent in organisatie en structuur opzetten
  • Sterke communicatieskills en een gezonde dosis assertiviteit
  • Teamplayer die werkt naar oplossingen
  • Pro-actief denker
  • Zich thuisvoelen in een “mannenwereld”
  • Bachelor denkniveau
  • Enige ervaring in stockbeheer of magazijnbeheer

Jobgerelateerde competenties

  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • Brieven, tabellen, … invoeren volgens instructies
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
  • Kopieerwerk verrichten

Persoonsgebonden competenties

  • Zin voor nauwkeurigheid hebben
  • Resultaatgerichtheid
  • Klantgerichtheid
  • Samenwerken als hecht team
  • Zelfstandig werken
  • Plannen (= ordenen)

Aanbod

  • Marktconform loonpakket
  • Aangename no nonsense werksfeer met respect voor elk individu
  • Doorgroeimogelijkheden in een sterk groeiende onderneming
  • Job met ruimte voor initiatief en zelfstandigheid

Plaats tewerkstelling

2610 WILRIJK

Is deze job op je lijf geschreven ? Stuur dan een mailtje met je CV naar katty.delaet@dspautomation.be